archivaris

Van Wikipedia, de gratis encyclopedie
Spring naar navigatie Spring naar zoeken
Wolfgang Müller in het archiefmagazine van de Universiteit van Saarland (2014)

De archivaris neemt documenten over, evalueert, indexeert en beveiligt documenten die door openbare en particuliere overheden en particulieren worden overhandigd voor langdurige opslag. Archivarissen leveren daarmee een belangrijke bijdrage om ervoor te zorgen dat belangrijke informatie en bewijzen voor zowel burgers, instellingen en besturen als voor verschillende onderzoeksthema's authentiek worden bewaard en dat de toegankelijkheid ervan op lange termijn wordt gegarandeerd.

Een archivaris kan ook de curator zijn van particuliere nalatenschappen en te bewaren collectiestukken.

Taken van de archivaris

Alvorens het gearchiveerde materiaal over te nemen, adviseert hij de overheden en diensten die moeten aanleveren (de registrar), maar ook bedrijven en in individuele gevallen particulieren over het beheer van documenten. Het beoordeelt het archiveringsklare geschreven materiaal op archiefcriteria (bepaling van archiveerbaarheid). Met de overname van het archiefwaardige schriftelijke materiaal wordt het archiefmateriaal archiefmateriaal - dit gaat ook gepaard met een verandering op juridisch gebied. Naar aanleiding van de verwerving van het archief betekent schriftelijk materiaal en andere aufzubewahrender documenten (waaronder plannen, foto's, films) is een inhoudelijke ontwikkeling van het archiefmateriaal gehouden (vorming van de titel, bevat mededelingen, staat). De inventarisatie van de relevante inhoud van de documenten vindt vandaag plaats door de toewijzing van normen en metadata op basis van specifieke EDP-programma's . Met de indexering ontstaan ​​zoekhulpen (vindhulpen, uitgebreide databases) die gericht onderzoek naar specifieke informatie en onderwerpen vereenvoudigen.

De kerntaken zijn dan ook:

  1. Aanvaarding van archiefklaar geschreven materiaal (inclusief digitale overdrachten)
  2. taxatie
  3. Ontwikkeling van de informatie (classificatie en beschrijving van de metadata voor het archiveringsobject)
  4. Advies en onderzoek
  5. Conservering (vooral instandhoudingsmaatregelen)
  6. Verstrekking van informatie voor gebruik en evaluatie (bijvoorbeeld voor verificatie, behoud van rechten en public relations)

In de toekomst zullen archieven steeds meer elektronische documenten (e-files) en digitaal beschikbare informatie overnemen. De archivarissen houden zich dan ook steeds meer bezig met elektronische documentbeheersystemen en de complexe vraagstukken van overname en langdurige authentieke bewaring van elektronisch opgeslagen gegevens en informatie.

Het creëren van websites en het publiekelijk presenteren van de archieven op internet (deelname aan archiefportalen en sociale netwerken) zijn van toenemend belang voor public relations en gebruiksvriendelijkheid. Naast het evaluatie- en indexeringswerk hebben veel archivarissen de taak om deel te nemen aan het onderzoek en de communicatie van de respectieve wijkgeschiedenis (verantwoordelijkheidsgebied) door hun eigen bijdragen en door tentoonstellingsprojecten te ondersteunen of historische onderwerpen aan te dragen. Het werken in grote archieven vraagt ​​doorgaans om differentiatie en dus specialisatie van de werkzaamheden op een van de bovengenoemde werkterreinen. In kleine archieven moet een archivaris het hele scala van uit te voeren werkzaamheden dekken.

Ter gelegenheid van de 5e Archiefdag in 2010 beschreef de voorzitter van de Vereniging van Duitse Archivarissen (VdA) , Michael Diefenbacher , voor de Kölner Stadtanzeiger in een interview over de ineenstorting van “het belangrijkste gemeentearchief van het land” over de taak van “evaluatie” de taken van een archief als volgt. Willen de archieven echt zoveel mogelijk bewaren? Nee. De taak van de archieven is om te evalueren en te verwijderen. Onze belangrijkste taak is weggooien. Wat overblijft wordt overgenomen. [1]

Wettelijke voorschriften in Duitsland

Voor de staatsarchieven hebben de federale overheid (voor de archieven van de federale overheid) en alle deelstaten in Duitsland speciale archiefwetten uitgevaardigd. Dit zijn de juridische en actiegrondslag voor de archiefbeheerders en de respectievelijke registermakers. Gemeentearchief heeft een archiefstatuut. De taken van het archief zijn vastgelegd in de archiefwetten. Ook zijn er regels voor het toegankelijk maken van gearchiveerd materiaal (beschermtermijnen). Een archivaris is goed thuis in de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming en persoonlijke rechten, evenals in de toepassing en handhaving van de wet op de bescherming van cultuurgoederen. Bijzondere kennis in de omgang met auteursrecht en de toepassing ervan zijn belangrijke componenten op het gebied van evaluatie en public relations. Diepgaande kennis op het gebied van het bestuursrecht is essentieel, met name op de werkterreinen van het rijks- en gemeentearchief.

Religieuze gemeenschappen regelen hun archiveringssysteem op eigen verantwoordelijkheid. Een voorbeeld hiervan is de kerkelijke wet voor de bescherming en het gebruik van kerkarchieven in de Evangelische Kerk van de Unie .

gebruik maken van

Het gebruik van de archieven van gemeente- en rijksarchief staat in principe open voor iedereen. De archiefwetten van de deelstaten en de federale overheid voorzien echter in bepaalde gebruiksbeperkingen (zoals algemene beschermingstermijnen, bepalingen inzake gegevensbescherming en persoonsrechten, vertrouwelijkheidstermijnen, termijnen in het kader van het auteursrecht). Ze moeten dus door de archivaris worden nageleefd. Voor wetenschappelijk onderzoek kan een uitzondering worden gemaakt. Archiefmateriaal wordt over het algemeen gebruikt op schriftelijk verzoek (aanvraag voor gebruik met onderwerp en persoonlijke gegevens) en ter plaatse in het archief dat de informatie verstrekt. Als het archief uitgebreider wordt gebruikt, heeft het aanleverende archief vaak een exemplaar nodig voor de naslagbibliotheek.

Particuliere archiefdragers kunnen bijzondere bepalingen uitvaardigen voor het gebruik van het archiefmateriaal.

Functie-eisen en opleiding

De archivarissen van het Rijksarchief moeten een archiveringsopleiding hebben gevolgd (meestal Bachelor).

Naast de hogere en hogere archiefopleiding (beide ambtenarencarrière) kan de graad van wetenschappelijk archivaris (master) voor de hogere dienst ook worden verworven in een betaalde postdoctorale opleiding via afstandsonderwijs. Voorwaarde voor dit opleidingstraject is een met succes afgeronde graad (bijv. master's degree ) in een verwant onderwerp (bijv. geschiedenis) of een doctoraat.

De door de KMK in een position paper [2] gevraagde doorlaatbaarheid tot hogere graad na een hbo-opleiding archivering wordt daarom niet gegeven. Als gevolg hiervan zijn de loopbaan- of verdere professionele ontwikkelingsmogelijkheden voor archivarissen in de seniorendienst (bachelor) in zeer sterke mate beperkt. [3] [4]

Opleidingscentra in Duitsland zijn de Marburg Archive School (ambtenarencarrières), de Potsdam University of Applied Sciences met bachelor- en masteropleidingen en, exclusief voor Beieren, de Bavarian Archive School in München. Het aantal beschikbare studieplekken [5] en daarmee het aanbod aan opleidingen blijft in de huidige informatiemaatschappij al jaren achter bij de dringende en toenemende behoefte aan goed opgeleide specialisten.

Sinds 2017/18 is het mogelijk om een ​​niet- opeenvolgend of voortgezet masterdiploma te behalen voor archivarissen van de senior service op het gebied van Europese geschiedenis als onderdeel van een direct of afstandsonderwijs aan de Hagen Distance Learning University . Aan de Hogeschool Potsdam kan een aansluitende master in de informatiewetenschappen alleen worden toegevoegd als een directe graad (bachelor), die modulaire kennis van digitale archivering en archiefbeheer biedt. Betaalde vervolgopleidingen zijn er aan de FH Potsdam (certificaatcursus), de archiefschool Marburg, de FU Berlin (certificaatcursus) en vanaf 2020 aan de Humboldt University Berlin. Een masterdiploma in Duitstalige landen is mogelijk als directe studie aan de Universiteit van Wenen .

In de Vrijstaten Beieren en Saksen is er naast de technische hbo-opleiding ook een relevante opleiding voor de middenklasse (archiefassistent, FaMI- archief).

De voorwaarden voor opleiding in de geavanceerde archiefdienst (Bachelor) zijn: Abitur; Goede algemene en historische kennis, complexe denkvaardigheden, talenkennis (Engels, basiskennis Latijn, Frans of zelfs Russisch), zelfverzekerd omgaan met moderne informatie- en communicatietechnologie, interesse in het bouwen van en werken met uitgebreide en complexe databases en internetapplicaties, exact werkwijze, communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Tarief

De Lünen stadsarchivaris Heinrich Tappe, rond 1925

Archivarissen zijn werkzaam in de staats- en gemeentelijke sector in Duitsland, hetzij als ambtenaar en meestal als werknemer in de openbare dienst .

Als u ingehuurd als ambtenaar, een carrière is kwalificatie vereist (zie functie-eisen en opleiding regelgeving in Duitsland). De groepering van de werknemers archivarissen (zie TVÖD of TVL [6] ) en de salarissen van de ambtenaren op basis van de groepering in de personeelsformatie en de functiebeschrijving. In tegenstelling tot archivarissen in dienst, worden bevorderingen en hogere formaties voor ambtenaren uitgevoerd in overeenstemming met de relevante ambtenarenwet .

Hogere ambtenaren kunnen doorgaans de volgende statusniveaus doorlopen:

Hogere ambtenaren kunnen de volgende niveaus doorlopen:

web links

WikiWoordenboek: Archivaris - uitleg van betekenissen, woordoorsprong, synoniemen, vertalingen

literatuur

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann , Max Plassmann: Inleiding tot modern archiefwerk . Scientific Book Society, Darmstadt 2006, ISBN 3-534-18190-5 .
  • Julia Brüdegam: Selectieproces in het Staatsarchief van Hamburg. In: Archivaris. Deel 61, 2008, uitgave 1, blz. 45-47, ISSN 0003-9500 .
  • Norbert Reimann (red.): Praktische archiefstudies. Een gids voor specialisten in media- en informatiediensten, gespecialiseerd in archieven. 3e herziene druk, Ardey-Verlag, Münster 2014, ISBN 978-3-87023-366-2 .

Individueel bewijs

  1. KStA vanaf 6./7. maart 2010, blz. 35.
  2. kmk.org
  3. archief.hypotheses.org
  4. fernweiterbildung.fh-potsdam.de
  5. ca. 50 afgestudeerden per jaar voor Duitsland.
  6. Bij in dienst zijnde archivarissen is de huidige tarievenlijst bepalend, dus binnen de TVL, EGO, Deel II, 1.2 is een classificatie boven E9 tot en met 31 december 2019 uitgesloten. Wijzigingen zijn op aanvraag mogelijk wanneer het nieuwe tariefschema ingaat vanaf 2020.