Persoonlijk naambestand

De persoonlijke naam van het bestand (PND) was een autoriteit file van mensen, die voornamelijk werd gebruikt voor het indexeren van de literatuur in bibliotheken . Het werd tot 2012 gezamenlijk beheerd door de Duitse Nationale Bibliotheek en alle Duitse en Oostenrijkse bibliotheekverenigingen . Het is in het gemeenschappelijke autoriteitsbestand opgenomen .

Sollicitatie en motivatie

De persoonlijke vermeldingen van de PND moeten het succesvol zoeken naar personen in de Duitse nationale bibliografie mogelijk maken , evenals het bezit van andere bibliotheken, archieven en musea in het gehele Duitstalige gebied; zonder PND was het alleen mogelijk geweest om naar namen te zoeken met het probleem van naamgenoten en spellingsvarianten. De PND bevat ongeveer 3,6 miljoen gegevensrecords, waarvan momenteel (per juli 2011) echter slechts ongeveer 1,8 miljoen geïndividualiseerde persoonsrecords zijn.

Er waren drie belangrijke redenen voor de bibliotheken om een ​​gemeenschappelijk persoonlijk naambestand op te zetten:

1. De PND maakte het mogelijk het gebruik van de auteursnaam te rationaliseren. Hier was de onderzoeksinspanning vroeger aanzienlijk hoger, vooral in probleemgevallen zoals niet-Latijnse namen of adellijke titels.
2. De invoering van elektronische gegevensverwerking maakte een uniforme toepassing op nationaal niveau dringend noodzakelijk, omdat dit de enige manier is om een ​​betrouwbare gegevensuitwisseling te waarborgen.
3. De (geïndividualiseerde) PND maakte het mogelijk om op unieke wijze een naam aan een persoon toe te kennen, zodat - zoals in de VS al gebruikelijk was bij de Library of Congress - gelijknamige auteurs van elkaar kunnen worden onderscheiden.

Voor elke persoon die in het persoonsnamenbestand was opgenomen , was er een datarecord waarnaar verwezen kon worden met behulp van een unieke identificatie , het PND-nummer . De PND bevatte zogenaamde geïndividualiseerde datasets met aanvullende informatie (met name levensgegevens, beroep en pseudoniemen) voor individuele personen, evenals niet-geïndividualiseerde datasets die alleen een naam bevatten die door meerdere personen kon worden gebruikt.

Geschiedenis en ontwikkeling

Duits bibliotheekinstituut

Na aanvankelijke overwegingen, op basis van een Frans-Duitse expertmeeting in mei 1987 bij het Duitse Bibliotheekinstituut (DBI), besloot de "Steering Committee of the DFG for the ZDB and supraregionale locatierecords " in mei 1988 tot de oprichting van een groep. ^[1] De werkgroep stuitte echter op nogal matige belangstelling van de bibliotheekverenigingen; Meer urgent zou een kophulp zijn voor "moeilijke namen, z. B. Namen die moeten worden getranscribeerd in het Latijn en oude namen ”.

Een eerste persoonsnamenbestand werd in 1989 gecreëerd door de verzameling van oude collecties van geconverteerde bibliografische gegevens van de Bayerische Staatsbibliothek en de SUB Göttingen bij het Duitse Bibliotheekinstituut. De namen werden geadministreerd in een IBAS-database, die zowel online als in microfiches voor alle bibliotheken beschikbaar was. Deze "PND-DBI" bevatte in 1993:

• Namen tot 1850 uit de oude inventarisatie van de Bayerische Staatsbibliothek
• Namen tot 1940 uit oude voorraad conversie SUB Göttingen
• Oude persoonlijke namen (PAN)
• Middeleeuwse persoonsnamen (PMA)

De redactie was gevestigd in de Bayerische Staatsbibliotheek.

De centrale taken van deze PND waren het uniform toepassen van de namen tot 1850 en het versnellen van andere legacy-records. Het gebruik van de PND-DBI was verplicht voor alle projecten van de oude inventaris die werden gefinancierd door de Duitse Onderzoeksstichting.

De Duitse bibliotheek

Aan het begin van de jaren negentig adviseerde het bibliotheekcomité van de Duitse Onderzoeksstichting (DFG) de reikwijdte van de taken uit te breiden en "PND-DBI" over te dragen naar een autoriteitsbestand dat eigendom was van de Duitse Nationale Bibliotheek , die toen nog bekend stond als “De Duitse Bibliotheek” (DDB ) zou worden overgedragen. Van 1995 tot 1998 werd de invoering van een algemeen persoonsnamenbestand (PND) als project financieel ondersteund door de DFG.

Terwijl aanvankelijk het indexeren van literatuur op de voorgrond stond, werd de PND later gebruikt in archieven en musea om archiefmateriaal en exposities te beschrijven . In november 1997 stroomden de persoonsgegevens uit het Centraal Handtekeningenregister (ZKA) van de Staatsbibliotheek van Berlijn de database binnen. Een andere bron in maart 1998 waren de persoonsnamen van het onderwerp autoriteitsdossier , die in de PND waren opgenomen.

In 2008 werden ook de persoonsgegevens van het Duitse Muziekarchief (DMA) geïntegreerd in het algemene persoonsnamenbestand. Dialoog met bibliotheken destijds: “Als grootste autoriteitsdatabase van de DMA werden ongeveer 110.000 geïndividualiseerde persoonsregistraties en ongeveer 8.000 niet-geïndividualiseerde persoonsregistraties geïntegreerd in de bovenregionale PND. Bijna 70.000 gestandaardiseerde datarecords voor muziekbedrijven werden in de GKD geïmporteerd." ^[2]

bouw

Geïndividualiseerde gegevensrecords kunnen aan precies één persoon worden toegewezen. Dit betekent dat bij de invoer van de persoon op basis van zijn naam kenmerken moeten worden toegevoegd die de persoon die dit doel gewoonlijk dient, de levens- of activiteitsgegevens op unieke wijze identificeren. In de regel werden ook herkomst en beroep genoteerd. Biografische artikelen in de Duitstalige Wikipedia zijn sinds mei 2005 gekoppeld aan de PND en sinds april 2012 aan zijn opvolger, de GND .

Naast geïndividualiseerde datasets die een persoon uniek identificeren, zijn er datasets die alleen een naam bevatten, dat wil zeggen van toepassing kunnen zijn op meerdere personen. Elk datarecord bevat een uniek nummer, het PND- nummer, als identifier (of sleutel). Of het een geïndividualiseerd gegevensrecord is, is niet af te leiden uit het PND-nummer, omdat de individualisering ook na het aanmaken zou kunnen plaatsvinden door de naam aan een bepaalde persoon toe te kennen, bijvoorbeeld door een geboortejaar toe te voegen.

Het PND-nummer begint met een en eindigt met een controlecijfer. Tot 2011 werden negencijferige nummers uit het bereik 100000000 tot 149999999 toegewezen. In de aanloop naar de invoering van de GND raakte dit gebied uitgeput door uitgebreide hertoewijzing van nummers uit oude persoonsgegevens van de regionale verenigingen die voorheen lokaal werden bijgehouden. Sinds april 2011 worden de nummers samen met die van andere typen datarecords tijdens bedrijf achtereenvolgens toegekend ^[3] ze beginnen steeds met een, eindigen met een controlecijfer en zijn nu tien cijfers.

Er worden alleen nummers toegekend die geldig zijn volgens het modulo 11 proces, dat onder andere ook voor het ISBN wordt gebruikt. Het laatste cijfer is een controlecijfer , dat als volgt wordt berekend: Het laatste cijfer is de rest van: 1 * 1. Cijfer + 2 * 2. Cijfer + 3 * 3. Cijfer +… + 9 * 9. Cijfer gedeeld door 11, links invullen met nullen totdat het aantal cijfers met het controlecijfer 10 oplevert. ^[4]

De regels voor het alfabetische catalogiseren (RAK) werden gebruikt om persoonlijke zetten namen in de PND. Er bestond een apart machine-uitwisselingsformaat voor bibliotheken (MAB) voor de uitwisseling van autoriteitsrecords.

Voorbeeld van een geïndividualiseerde autoriteitsrecord

Een autoriteitsrecord in de Duitse Nationale Bibliotheek bewerken

PND-dataset over Joachim Ringelnatz ^[5] in de catalogus van de Duitse Nationale Bibliotheek (DNB):

Identificatie Nummer

118601121

persoon

Ringelnatz, Joachim

andere namen

• Bötticher, Hans [Eigenlijk. Achternaam]
• Boetticher, Hans
• Hester, Gustaaf [pseud.]
• Meyer, Pinko [pseud.]
• Dörry, Fritz [pseud.]

Levensdata

1883-1934

banen

Duitse schrijver en schilder

Vakgebieden

12.2p; 13.4p; 15,2 p

Landcode

XA-DE

Verdere ontwikkeling

Eind april 2012 is de PND samengevoegd met de andere twee grote Duitse autoriteitsbestanden, de Joint Authority File (GKD) en de Keyword Authority File (SWD), in de Joint Authority File (GND). Tot dan toe waren de drie bestanden online beschikbaar en op een oplaadbare standaard data-dvd-rom. Aanvankelijk werden de autoriteitsbestanden op microfiche verspreid.

In het project Virtual International Authority File (VIAF) werd de PND via een concordantiebestand virtueel gekoppeld aan andere nationale autoriteitendossiers tot een internationaal gezagsdossier. (Deze taak wordt nu overgenomen door de GND.)

Vergelijkbare normatieve gegevens voor mensen zijn:

• Library of Congress Name Authority File (LCNAF) ^[6]
• Union Lijst van artiestennamen (ULAN)

literatuur

• Reinhard Rinn: Het persoonlijke naambestandsproject (PND-project). In: Journal of Librarianship en bibliografie. 41, 1994, ISSN 0044-2380 , blz. 543-545.
• Reinhard Rinn: Het nationale autoriteitsbestand voor persoonsnamen (PND). Verslag over de projectstatus september 1995. In: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 42, 1995, blz. 617-637.
• Claudia Fabian: Ontwikkeling en inrichting van het persoonsnamenbestand in Duitsland. Rapport over conceptie en implementatie sinds 1989. In: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 42, 1995, blz. 605-616.
• Ronald Michael Schmidt: De toepassing van het nationale persoonsnamenbestand in netwerksystemen. In: Journal of Librarianship en bibliografie. 44, 1997, blz. 117-125.
• Brigitte Wiechmann: Individualiseringstest in de Duitse bibliotheek. In: Journal of Librarianship en bibliografie. 46, 1999, blz. 227-241.
• Christel Hengel: Autoriteitsdata en metadata. Het idee van een internationaal gezagsdossier. In: Journal of Librarianship en bibliografie. 50, 2003, blz. 210-214.
• Gabriele Meßmer: The German Name Authority File (PND) in de Union Catalogue: principes, ervaringen en kosten. In: Mauro Guerrini (red.): Autoriteitscontrole. Definizione ed esperienze internazionali. Atti del convegno internazionale, Firenze, 10-12 februari 2003. = Autoriteitscontrole. Reflecties en ervaringen. Florence, Italië. 10-12 Februari 2003. Firenze University Press et al., Florenz 2003, ISBN 88-8453-110-1 ( Att 10), online versie ( Memento van 27 september 2007 in het internetarchief ).
• Katrin Teichmann: Toepassing van de autoriteitsgegevens van de Duitse bibliotheek in de museumdocumentatie. Aan de hand van het voorbeeld van de portretcollectie in het Duitse Museum voor Boeken en Schrijven in de Deutsche Bücherei Leipzig. K. Teichmann, Leipzig 2003 (afstudeerscriptie aan het Instituut voor Informatie en Documentatie van de Hogeschool Potsdam, 2003).

Individueel bewijs

1. ↑ Klaus Haller: Overwegingen voor de structuur van een persoonsnamenbestand . In: Journal of Librarianship en bibliografie. Speciale uitgave 50, Klostermann, 1989, ISBN 3-465-02209-2 , blz. 94.
2. ↑ Barbara Kohn, Barbara Pfeifer, Silke Sewing: de integratie van normatieve gegevens uit het Duitse muziekarchief in de PND en GKD . In: Dialoog met bibliotheken , 2008/2, blz. 13 f.
3. ^ Mail van de DNB van 27 april 2011 aan degenen die de autoriteit datadiensten ontvangen, gedocumenteerd in de BSZ Wiki
4. ↑ Controlecijferberekening - iltis - Duitse Nationale Bibliotheek - Wiki . In: wiki.d-nb.de .
5. ^ Catalogus van de Duitse Nationale Bibliotheek . In: d-nb.info .
6. ^ Bibliotheek van de Autoriteiten van het Congres . In: autoriteiten.loc.gov .